Справочник по делопроизводству
Цели разработки платформыБазовые сервисы для создания инфраструктуры комплексной автоматизации.
Структура приложений создаваемых на базе платформы DocsVision (базовые объекты и понятия)
Артефакт (обрабатываемый объект)
Задание
Процесс
Типы процессов
Этапы процесса
Роль
Отчеты
Навигатор
Классы задач, реализуемые в рамках системы DocsVision 1
Организация архива и картотеки документов
Автоматизация канцелярии
Расширенная автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины
Маршрутизация документов с использованием
Автоматизация сложных бизнес процессов в рамках WorkFlow подсистемы
Специфические процессы автоматизации, требующие разработку учетных карточек и справочников
Примеры прикладных задач
Организация архива документов и макетов издательства
Автоматизация работы отдела канцелярии
Автоматизация процесса документационного оформления командировки сотрудника
Автоматизация процесса обработки финансовых документов
Общие принципы построения конечного приложения на базе системы DocsVision 1
Ориентация на процессный подход
Интеграция приложений
Единые механизмы хранения и доступа к данным
Единые механизмы разграничения и управления правами доступа
Общие средства навигации и доступа к данным
Общая структура справочников
Интегрированные средства поиска
Единые средства управления жизненным циклом обработки документов и маршрутизации документов
Интегрированные средства управления и администрирования приложений
Принцип контурной автоматизации
Постепенное расширение системы
Этапы разработки системы на базе приложения «Делопроизводство»
Этап I. Выделение приоритетов автоматизации
Этап II. Описание требований, предъявляемых к конечному приложению
Построение модели процесса обработки информации в приложении
Формирование требований по разработке базовых артефактов системы
Формирование требований по настройке базовых компонентов системы
Разработка требований по доработке программных компонент приложения
Этап III. Настройка данных автоматизируемой задачи
Категории данных, используемые для настройки выделенных классов задач
Параметризация артефактов
Параметры поиска, представлений и отчетов
Параметры карточек заданий
Параметры процессов и бизнес процессов
Последовательность действий для настройки данных
Шаг Общая конфигурация системы
Шаг Параметризация артефактов (смотри презентацию «Управление свойствами и версиями документов»)
Шаг Описание процессов (смотри
Организация архива документов
Построение иерархии папок, назначение прав доступа
Организация картотеки документов и макетов издательства
Описание требований, предъявляемых к конечному приложению
Заполнение справочников
Построение иерархии папок и назначение прав доступа
Автоматизация работы отдела канцелярии: учет документов и контроль их исполнения
Описание работы пользователей
Настройка приложения
Организация справочников и иерархии папок
Настройка процесса
Реализация процесса (описание работы пользователей)
Автоматизация сложных бизнес процессов
Артефакты
Параметры процесса
Создание шаблона бизнес процесса
Цель процесса
Общее описание процесса
Переменные процесса
Шаблон процесса
Приложение Правила оформления моделей процессов обработки документов
Нотация
Привязка ко времени
Заполнение атрибутов
Степень детализации
Декомпозиция и нумерация объектов и листов
