Справочник по делопроизводству

       

Категории данных, используемые для настройки выделенных классов задач


Данные, которые используются для настройки приложений, можно условно разделить на четыре категории (рисунок 4):

o данные, используемые для первоначального конфигурирования системы – данные системных справочников и структуры доступа (иерархия папок и права доступа);

o        данные об артефактах, справочниках и объектах, в которых фактически хранится информация приложения;

o        данные, необходимые для описания и управления процессами, объединяющими обработку этих артефактов в некоторую последовательность работ. Каждый элемент данной последовательности либо описывает то, что пользователям системы необходимо сделать с документом в данный момент времени в данном процессе (задании), либо описывает функции сервера, реализуемые в рамках процесса;

o        данные, необходимые для организации поиска и фильтрации документов, удовлетворяющих определенным критериям, а также для построения некоторых агрегированных представлений и отчетов над хранящимися в системе данными.

Рисунок 4 Категории данных, необходимые для настройки и реализации приложения в рамках выделенных классов задач

В зависимости от реализуемого класса задач, настройке подлежат определенные категории данных.

В первую очередь заполняются и настраиваются системные справочники и структура доступа – их настройка необходима для реализации любого класса задач.

Если реализации подлежит приложение, относящееся к первой группе задач (в которой не требуется маршрутизация документов), то необходима настройка артефактов и поисковых фильтров и представлений. Для задач второй группы (с маршрутизацией) требуется, помимо этого, настройка заданий, процессов или бизнес процессов.



Содержание раздела