Организация справочников и иерархии папок
При конфигурировании приложения выполняются те же основные процедуры, что и в предыдущих задачах. Дополнительно необходимо настроить справочник шаблонов процессов, а также определить типы процессов в справочнике типов.
В основе предыдущего класса задач лежала так называемая свободная маршрутизация заданий и их доставка конечным пользователям; при такой маршрутизации заданий следующий этап обработки документа заранее не фиксирован, а определяется непосредственно в процессе исполнения документа.
Принципиальным отличием описываемого класса задач является то, что в данном случае маршрутизация заданий и документов является жесткой, то есть предполагает фиксированный маршрут движения документов.
В качестве примера рассматривается автоматизация принятого в организации регламента оформления командировки сотрудника.
1. В качестве минимального набора артефактов здесь разумно выделить следующие документы:
§ Заявка на командировку
§ Приказ о командировании сотрудника
§ Авансовый отчет
§ Командировочное удостоверение
Все документы должны быть оформлены в виде стандартных файлов MS Office, которые основаны на соответствующих шаблонах. В качестве параметров выделяются:
§ Фамилия командируемого сотрудника
§ Место командировки (город)
§ Организация
§ Дата отъезда
§ Дата возвращения
Заметим, что шаблоны документов могут быть двух типов: в одном случае содержимое документа будут передаваться в значения параметров процесса, в другом случае наоборот – параметры документа будут получать свои значения из процесса.
2. Роли процесса. В рассматриваемом нами процессе оформления командировки можно выделить следующие роли, причем часть из них будет связана с конкретными лицами (статические роли), а часть – динамическими.
