Справочник по делопроизводству

       

Нотация


В модели используются следующие элементы:

Заголовок страницы

Данный элемент идентифицирует страницу диаграммы, проставляется в левом верхнем углу страницы.

Порядок заполнения полей:

o       Номер диаграммы – данное поле используется для сквозной нумерации карт в модели процесса, начальная карта имеет номер 1.

o       Номер узла – идентификатор узла, который декомпозируется данной картой, имеет номер 0.

o       Название – краткое название.

o       Описание – описание диаграммы.

o       Автор – автор диаграммы.

o       Дата создания

o       Дата изменения

Activity – основной элемент, определяющий взаимодействие пользователей и системы. В качестве активности может выступать создание учетной карточки документа, изменение содержимого карточки, обработка задания, контроль исполнения задания, просмотр виртуальной папки, формирование отчета, модификация справочника и пр.



o       Имя – краткое наименование элемента.

o       Исполнитель – исполнитель этапа, может фиксироваться роль (предпочтительно) или конкретный исполнитель.

o       N шага – уникальный идентификатор шага активности, формируется по следующему правилу: для первой страницы – номер в порядке создания, для остальных страниц – N узла, раскрываемого на данной странице + «.» + номер в порядке создания. Рекомендуется нумеровать элементы на странице расположенные слева в право – сверху в низ.

o       Описание – текстовое описание активности.

o       Продолжительность – в данном поле фиксируется продолжительность исполнения активности.

o       Стоимость – в данном поле фиксируется средняя стоимость исполнения активности исполнения активности; если заполнено поле продолжительности, то фиксируется стоимость в час, если продолжительность не заполнена, то фиксируется абсолютная стоимость.


Подпроцесс (Subprocess) – Даная функция используется для декомпозиции описания процесса и является ссылкой на другую карту процесса.



o       Имя – краткое наименование элемента.

o       N шага – уникальный идентификатор шага активности, формируется по следующему правилу: для первой страницы – номер в порядке создания, для остальных страниц – N узла, раскрываемого на данной странице + «.» + номер в порядке создания. Рекомендуется нумеровать элементы на странице расположенные слева в право – сверху в низ.

o       Описание – текстовое описание активности.

o       Асинхронный – признак указывающий, что для продолжения процесса на родительской карте не нужно дожидаться завершения исполнения подпроцесса.

Объединение И. Данная функция используется для синхронизации различных веток процесса. Выходные связи активизируются при активизации всех входящих связей. Может иметь несколько входящих и несколько выходящих связей. Дополнительных настроек не имеет.

 



Объединение ИЛИ. Данная функция используется для улучшения читаемости карты процесса. Выходные связи активизируются при активизации любой входящей связей. Может иметь несколько входящих и несколько выходящих связей. Дополнительных настроек не имеет.



Разветвление И. Данная функция используется для улучшения читаемости карты процесса. Выходные связи активизируются при активизации любой входящей связи. Может иметь несколько входящих и несколько выходящих связей. Дополнительных настроек не имеет.



Условие - разветвление по ИЛИ. При выполнении данной функции управление передается одному из выходов в зависимости от выполнения или не выполнения условия. В диаграмме используется условия с двумя выходами – соответствующего условию (нотация позволяет явно не указывать условие выхода по умолчанию выход в низ – соответствие условию, в сторону – несоответствие)



o       Описание – текстовое описание активности (заполняется непосредственно в диаграмме).



 Связи – данные элементы нотации описывают логику взаимодействия шагов процесса.

o       Временное предшествование. Данная связь указывает на следование одной функции за другой.



Описание – текстовое описание активности (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Объектный поток. Данная связь указывает на передачу артефакта в функцию. С данной связью должен быть связан один или несколько артефактов доставляемых в функцию по данной связи.



Описание – текстовое описание активности (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Нечеткое отношение. Данная связь подразумевает самый широкий спектр возможных взаимозависимостей между функциями процесса, не сводящихся к временному предшествованию и передаче артефактов (например, наличию внешних условий, инициализирующих функцию, временные синхронизации между функциями и пр.) содержание данной зависимости описывается в специальном элементе процесса Комментарий в текстовом виде.



Описание – текстовое описание активности (заполняется непосредственно в диаграмме).

Данная связь может либо связывать несколько активностей, либо фиксировать связь с внешним сигналом. В обоих случаях с данной связью может быть ассоциирован элемент Комментарий.

Комментарий. Данный элемент служит для фиксации текстового описание нечеткой связи.



o       Описание – текстовое описание активности (заполняется непосредственно в диаграмме).

Артефакт (обрабатываемый объект) – данный элемент используется для отображения на диаграмме обрабатываемых артефактов. Артефакт может быть связан с объектной связью или напрямую с активностью. В первом случае это делается, когда необходимо указать транспортный поток передачи артефактов, например, при удаленном взаимодействие подпроцессов. В общем случае рекомендуется указывать все объектные потоки и связывать с ними соответствующие артефакты (для упрощения перехода к распределенной обработке).


В отдельных случаях артефакт можно связывать непосредственно с функцией активности (например, в том случае, когда артефакт не обрабатывается непосредственно ни на одном предшествующем шаге, или в том случае, когда артефакт порождается на данном шаге обработки). Таким образом, к артефактам, обрабатываемым на этапе, относятся все артефакты, ассоциированные с входящими объектными связями, и непосредственно связанные с активностью.

При использовании декомпозиции процессов, передаваемые артефакты должны отображаться и на родительской, и на дочерней диаграмме.

В системе могут обрабатываться следующие типы артефактов:

1.      Бумажный документ. Указывает на бумажный документ, пересылаемый между этапами процесса или обрабатываемый на конкретном шаге процесса.

o       Имя – краткое наименование элемента (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Описание – текстовое описание.



2.      Электронный документ. Указывает на файл электронного документа, пересылаемого между этапами процесса или обрабатываемого на конкретном шаге процесса.

o       Имя – краткое наименование элемента (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Ссылка – указывает на обрабатываемый документ в том случае, если он находится в одном из хранилищ, а не обрабатывается в контексте процесса.



3.      Карточка DocsVision. Указывает на структурированный документ (учетную карточку) пересылаемый между этапами процесса или обрабатываемый на конкретном шаге процесса.

o       Имя – краткое наименование элемента (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Тип объекта

o       Ссылка - указывает на обрабатываемый документ, в том случае если он не обрабатывается в контексте процесса, а хранится в хранилище DocsVision.





4.      Объект внешней системы. Указывает на внешний объект (например, объект прикладной системы), пересылаемый между этапами процесса, или обрабатываемый на конкретном шаге процесса.

o       Имя – краткое наименование элемента (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Тип системы

o       Тип объекта

o       Ссылка – указывает на обрабатываемый объект.



5.      Шаблон документа. Указывает на шаблон электронного документ, который должен быть заполнен на конкретном шаге процесса. После заполнения шаблона документа в системе появляется либо файл документа, либо карточка DV, либо объект внешней системы в зависимости от типа шаблона.

o       Имя – краткое наименование элемента (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Тип шаблона



6.      Метрика. Указывает на количественный параметр (метрику), получаемый в результате работы процесса.

o       Имя – краткое наименование метрики (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Номер – порядковый номер метки процесса

o       Комментарии – описание метрики. Метрика может быть ассоциирована с функцией, на которой она формируется. В том случае, если метрика передается из подпроцесса в подпроцесс, например в качестве параметра процесса, ее нужно также указать на объектной связи подпроцессов.



Сигналы – служат для связи процесса с внешними по отношению к нему процессами и системами.

1.      Полученный. Данная функция указывает на сигнал, получаемый процессом; он может порождать связи различных типов – временное предшествование (непосредственно инициирует активность), объектную связь (передает артефакт в процесс), нечеткое отношение (формирует условие для изменения состояния процесса)





o       Имя – краткое наименование метрики (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Комментарии – описание сигнала.

2.      Посланный. Данная функция указывает на сигнал, передаваемый процессом; с ним могут быть ассоциированы связи различных типов – временное предшествование (процесс непосредственно инициирует сигнал), объектная связь (процесс передает артефакт и инициирует сигнал), нечеткое отношение (процесс формирует условие для передачи сигнала)



o       Имя – краткое наименование метрики (заполняется непосредственно в диаграмме).

o       Комментарии – описание сигнала.

Старт – шаг инициализации процесса или подпроцесса. Содержит только исходящие связи.



Стоп – шаг завершения процесса или подпроцесса. Содержит только входящие связи.




Содержание раздела