Организация архива документов
Описание требований, предъявляемых к конечному приложению
Ставится задача построения архива документов издательства: подготовка и документационное сопровождение печатных макетов, создаваемых с помощью специального программного обеспечения, хранение документации, связанной с заказами, а также нормативных и технологических документов. Кроме того, необходимо дать возможность каждому подразделению хранить и вести собственную документацию.
Таким образом, здесь в качестве артефактов выступают файлы двух типов – специальные файлы, хранящие макет выпускаемой печатной продукции, и обычные файлы Microsoft Office, содержащие дополнительную информацию о печатной продукции, а также другую сопроводительную документацию, необходимую для работы разных подразделений издательства. Хранение, поиск и доступ к каждому из этих документов будет осуществляться с помощью стандартной карточки файла (Рисунок 22). Определив в документе пользовательские свойства, они будут доступными в карточке файла для поиска и задания представлений и отчетов.
Рисунок 22 Карточка файла, используемая для хранения документов
Общая конфигурация системы должна заключаться в такой настройке системы, которая обеспечит быструю навигацию по хранящимся документам.
Параметризация артефактов и заполнение справочников
Для удобства поиска, построения представлений и отчетов необходимо указать признаки и свойства, характеризующие документ. Это может быт достигнуто за счет:
o Указания категорий, а также конкретных свойств и их значений в карточке документа в момент сохранения документа в архиве;
o Установки пользовательских свойств (для документов типа MS Office).
Поэтому кроме справочника Сотрудников, для полноценной работы в рамках создаваемой системы целесообразно продумать структуру и заполнить справочник Категорий. Данный справочник представляет собой настраиваемый классификатор, так что при занесении некоторого документа (в том числе макета) в архив в соответствующей карточке файла можно будет указать категории (классы), к которым относится данный документ.
Рисунок 23 Справочник категорий
При занесении документа в архив могут быть заполнены специальные свойства документа, а также указаны категории, к которым может относиться данный документ (рисунок 24).
Рисунок 24 Указание свойств и категорий для сохраняемого в архиве макета
