Справочник по делопроизводству

       

Базовые сервисы для создания инфраструктуры комплексной автоматизации.


Платформа DocsVision – предоставляет следующие базовые сервисы для развертывания приложений автоматизации документооборота:

o        Единая инфраструктура аутентификации пользователей и определения их прав в рамках всех приложений на базе платформы (интегрирования с Microsoft Active Directory);

o        Базовые функции хранения структурированной (объект «карточка») и неструктурированной (объект «файл») информации в системе;

o        Организация общей структуры доступа (система папок) к информации, порождаемой в рамках различных приложений и хранящейся в системе;

o        Базовые функции работы с карточками и файлами документов - поддержка блокировки карточек и файлов для обеспечения бесконфликтного одновременного использования несколькими пользователями, средства Check-in/check-out контроля, поддержка управления версиями файлов и пр.;

o        Средства создания и использования в системе корпоративных справочников;

o        Единые механизмы поиска информации для всех приложений в системе. Поддерживается, как атрибутивный поиск по формальным критериям, так и полнотекстовый поиск (в том числе и по структуре файлов);

o        Универсальные средства построения отчетов и представлений для данных различных приложений;

o        Встроенная подсистема маршрутизации документов и заданий, позволяющая автоматизировать исполнение формально описанных бизнес процессов и средства свободной маршрутизации, а также использовать механизмы маршрутизации во вновь создаваемых приложениях;

o        Инструменты моделирования бизнес процессов и их автоматизации;

o        Механизмы переноса свойств документов MS Office, обеспечивающие синхронизацию данных содержащихся внутри файлов и объектах (карточках и процессах) системы DocsVision.


Конечное приложение автоматизации документооборота может решать в организации самые различные задачи. В качестве примера можно привести следующие приложения, разработанные на платформе DocsVision:



o        электронный архив документов

o        ведение архивов конструкторской и технологической документации

o        регистрация корреспонденции (входящие, исходящие)

o        система согласования договоров и автоматизации договорного процесса

o        система контроля исполнения решения коллегиальных органов управления

o        согласование и утверждение распорядительных документов

o        контроль исполнения документов и поручений

o        контроль исполнения жалоб и обращений граждан

o        библиотека регламентов управленческих процедур

o        библиотека стандартов предприятия

o        организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений

o        система контроля знаний должностных инструкций

o        организация документооборота в рамках ведения проектов

o        система согласования бюджетов

o        оформление командировок, пропусков, доверенностей и т.д.

Таким образом, платформа DV предоставляет возможности для интеграции и создания комплекса приложений в рамках единой интегрированной системы. При этом платформа DocsVision предоставляет необходимые базовые сервисы для создания инфраструктуры комплексной автоматизации, а отдельные приложения реализуют бизнес логику конкретного контура автоматизации.

Так, в системе могут быть установлено множество приложений, например из поведенного выше списка.


При этом все эти приложения будут использовать общие средства хранения данных, поиска, общую структуру справочников и систему аутентификации, для доступа ко всем приложениям будет использоваться единое клиентское приложение. Все приложения будут использовать общую подсистему управления бизнес процессами и средства маршрутизации и т.д.

В состав базовой поставки системы DocsVision входит набор приложений – DocsVision «Делопроизводство» обеспечивающий возможность решения стандартных задач автоматизации документооборота организации – создание электронного архива документов, автоматизированную канцелярию, подсистему контроля исполнительской дисциплины и средства свободной маршрутизации заданий. Также приложение DocsVision «Делопроизводство» включает в свой состав подсистему маршрутизации документов и «контурной» автоматизации (смысл данного термина будет детально рассмотрен далее) несложных процессов обработки документов.

В состав системы также входит подсистема автоматизации более сложных бизнес процессов DocsVision «Workflow».


Содержание раздела