Реализация процесса (описание работы пользователей)
Для инициализации процесса необходимо создать новую карточку процесса, и в качестве способа создания процесса выбрать предварительно созданный шаблон:
![](image/image047.jpg)
Рисунок 40
При этом необходимо доопределить динамические роли (Командируемого и Руководителя), а также заполнить данными шаблон файла «Заявка на командировку».
![](image/image048.jpg)
Рисунок 41
После сохранения файла «Заявка на командировку» параметры процесса примут соответствующие значения. Этот шаг соответствует этапу Оформления заявки на командировку. Далее инициированный сотрудником экземпляр процесса запускается, в результате чего порождается первое задание - Решение руководителя о командировании сотрудника. Данное задание автоматически доставляется лицу, которое было указано в качестве исполнителя роли Руководитель при инициации процесса.
![](image/image049.jpg)
Рисунок 42
Руководитель имеет возможность ознакомиться с документом (заявкой на командировку), который прикреплен к данному заданию. При завершении работы с заданием в соответствии с логикой процесса он может принять положительное или отрицательное решение о командировании сотрудника, чему соответствует выбор Утвердить или Отклонить в результирующем окне задания.
![](image/image050.jpg)
Рисунок 43
В соответствии с осуществленным выбором, развитие процесса будет проходить по одному из сценариев. В случае отклонения заявки на командировку (выбор Отклонить) сотрудник будет информирован о данном решении, получив в личную папку ознакомительное задание Отказ. В случае положительного решения Руководителя, порождается задание Оформление приказа, исполнителем которого является конкретное лицо, исполняющее роль Секретаря. Данное задание предусматривает оформление приказа о командировании сотрудника, причем заполнение данных приказа, являющихся параметрами процесса, происходит автоматически.
Завершение данного задания порождает следующее задание – Оформление командировочного удостоверения, которое должно быть исполнено конкретным лицом, указанным в качестве исполнителя роли Бухгалтер. На этом этапе, на основании Приказа о командировании для оформления Командировочного удостоверения также требуется внести только данные, которые не связаны с параметрами процесса – остальные параметрические данные будут заполнены автоматически.
Последним этапом является внесение Командируемым сотрудником данных в авансовый отчет.